語言是人與人交流的工具,而語言的溝通靠的就是聲音的表達。因此,在人際交往中過程中,為了更好地表達自己思想,溝通禮儀 對說話的聲音也是有要求的。如果說大聲說話是本能,那么小聲說話則是一個人修養的表現。說話的聲音直接體現了人的修養水平。它就是一張個人名片,彰顯了一個人的修養、氣場和格局。
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現代的都市環境,到處都人滿為患,人們一方面時刻保護隱私,另一方面,也不愿做他人私事的無奈聽眾,在公共場合,如汽車、地鐵和餐廳里,經常見有的人高談闊論,旁若無人地哈哈大笑;或對著手機高聲叫喊,說話像吵架一樣,這是不文明的表現,往往會引起他人的側目和反感。在公共和社交場合使用低聲是有教養的標志。
說話聲音太小,對方聽不清,聲音太大了,又會影響到周邊的其他人。使用低音,就是當需要說話給一個人或給周圍人聽時,其音量大到讓他們能聽清即可。
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注意語調柔和
交談中要隨時調整自己的嗓音,盡可能使聲音聽起來柔和,避免粗礪尖硬的講話,應讓用戶和與我們交談的人感到我們的聲音柔美。
很多人在與人交流中,從來不會注意與人交談時自己說話聲音的大小,往往因為這,沖突就發生了。
有些人也認為,“我的嗓音天生就是這個樣子,不好改正”,這是一種誤解。一個人的聲音有有他自己的特點,但是語調柔和卻是后天培養出來的。只要我們說話時注意調整自己的嗓音,就會使我們的語調柔美起來。
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社交場合或我們與用戶的交談時,說話的速度過快過慢都不好。過快,像打機關槍一樣,別人既聽不清,也有一種壓迫感,又讓人覺得你毛躁不穩重;過慢,拖腔甩字,哼哼唧唧,讓人起急,甚至對你的能力產生懷疑。如果我們說話時能夠從容不迫,娓娓道來,這不僅會給他人留下穩健的印象,也會給自己留出思考的空間。
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講話時我們應該盡量避免口吃、咬舌或吐字不清的情況。尤其是是窗口的服務人員,說好普通話,發音正確,吐字清楚,不使用方言或口語。